Архивация связана не только с большими архивами, которые заполнены полками, что в свою очередь заполнены под завязку различными бумагами. Архивация касается и простого документооборота в офисах или банках, ведь именно на документообороте держится наша сегодняшняя цивилизация.
Однако, для проведения грамотной архивации необходимо иметь большое количество разнообразных папок и других систем архивации, которые всегда можно приобрести на https://www.orion-r.ru/catalog/stationery/folders/.
Самыми распространенными папки для проведения качественного документооборота являются:
- Папка-регистратор с прижимным механизмом арочного типа. Довольно распространенные папки, которые используются с целью хранения относительно крупных объемов важной и актуальной бумажной информации, то есть договоров, контрактов, уставных и учредительных документов и тому подобное. Металлические скобы в этих папках могут иметь диаметр от двадцати пяти до ста тридцати миллиметров, в зависимости от того, сколько документов предполагается хранить. Чаще всего папки-регистраторы размещаются на полках или рабочих столах, где удобно помещаются благодаря своей форме и жесткому каркасу;
- Картонные папки. Дешевые, массово используемые в офисном обиходе папки с обыкновенными прижимами. Используются для документах, в которых невозможно проделать отверстия для закрепления в следствии запрета на подобное или хрупкости документа;
- Кольцевая папка. Эти папки очень удобны для закрепления и хранения небольших объемов листов при возможности простого изъятия старых и добавления новых документов при необходимости;
- Пластиковые папки с прижимами пружинного типа. Это достаточно прочные, надежные и долговечные папки, которые пригодны для интенсивного использования в условиях офиса или вне его. Их используют для хранения документов, которые предполагается активно использовать в дальнейшем;
- Пластмассовые папки с прозрачным верхом. Такие папки превосходно походят для хранения документов любого типа. Особо ценные бумаги предварительно помещают в прозрачный полиэтиленовый файл, которые затем прикрепляется к папке благодаря прижимному устройству. Благодаря файлу документы имеют дополнительный слой защиты;
- Архивные папки и коробы. Они популярны при ведении архивного процесса, исполняют роль небольших хранилищ бумажной документации. Также очень удобны для транспортировки большого количества документов;
- Подвесные папки-кардфайлы. Этот тип папок оснащен металлической рейкой-держателем. Используется для систематизации и хранения важной информации на бумаге в так называемых подвесных регистратурах, которые активно используются в современных офисах.
